Partager un document ou une photo en le rajoutant sur le site

Seuls les utilisateurs connectés peuvent rajouter des photos ou des documents directement sur les pages du site.

Si vous disposez de photos ou de documents que vous souhaitez partager mais ne voulez pas vous inscrire, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Nous contacter en bas de page. Nous trouverons ensemble la manière la plus simple de partager ces éléments

Qualité, contenu

Dans le souci d'offrir le meilleur contenu possible aux visiteurs du site, il est souhaitable que vos photos et documents soient de la meilleure qualité possible.

Tri, suppression éventuelle

Sauf cas particuliers (photos uniques, éléments disparus...) et dans l'optique d'améliorer de manière constante la qualité du contenu proposé, les photos de mauvaise qualité, floues, sans contraste, de petite taille ou mal cadrées ne seront pas validées ou, si elles le sont, seront supprimées dés que d'autres photos de meilleure qualité seront proposées.
De même, lorsque deux photos similaires et de même qualité sont proposées, seule celle bénéficiant de la licence la plus ouverte sera conservée.

Il en va de même pour les documents, avec toutefois un peu plus de souplesse puisque les documents d'époque sont plus difficiles à reproduire.

Eléments non acceptés

Personnes

Les photos ou figurent des personnes ne sont pas acceptées pour éviter toute enfreinte au droit à l'image.
Cette disposition ne s'applique pas aux photos d'époque, ni aux photos de groupe réalisées lors de manifestations organisées dans la mesure où la photo a été prise publiquement.

Surcharges

Sur wikimaginot, les éléments relatifs à l'auteur, à l'origine et à la licence applicable à un document ou une photo qui sont fournis lors de sa mise en ligne sont automatiquement affichés en regard de ce dernier.

De ce fait, les photos comportant des textes ou logos en surcharge ne sont pas acceptées, à l'exception des photos personnelles peuvent être dotées d'un logo discret ne dénaturant pas la photo.

Cette clause ne s'applique pas aux documents dotés de logos dans la mesure où ceux-ci font partie intégrante du document original.

Filigranes

Les photos comportant un filigrane ne sont pas acceptées.

Les documents portant un filigrane identifiant l'auteur sont acceptés sous réserve que ce filigrane ne nuise pas à la lisibilité du document.

Droits associés

wikimaginot respecte la propriété intellectuelle et le droit des archives. Vous ne pouvez partager sur le site que des éléments dont vous êtes l'auteur ou son ayant-droit, dont vous possédez les droits patrimoniaux ou encore, qui relèvent du domaine public ou sont des oeuvres orphelines.

Bien souvent le statut des photos et des documents anciens peut paraitre compliqué. Si tel est le cas, n'hésitez pas à nous contacter, nous pourrons probablement éclaircir cela.

Lorsque vous partagez un document sur le site, vous le faites à vos conditions, sous réserve des dispositions légales applicables. Pour vous donner la plus grande latitude dans ce domaine, nous vous choisi d'utiliser les licences CommonCreative qui sont un standard mondialement connu et accepté.

Toutes les explications sur les modalités de partage et les licences CC proposées sur wikimaginot sont disponibles dans la page Droits d'auteur et Propriété intellectuelle de la partie Aide du site.

Taille et type des fichiers

La taille maximale des photos et documents téléchargés sur le site est fixée à 10 Moctets.

Cela ne pose aucun souci au niveau des photos, cette taille de fichier dépassant de loin la taille nécessaire pour une publication sur le web. Si vos photos dépassent cette taille, nous vous invitons à les réduire en utilisant l'un des nombreux programmes utilitaires gratuits disponibles sur le web, si ce n'est pas le cas, il est inutile de les réduire.

Pour les documents, il peut arriver que cette taille s'avère trop juste et afin de ne pas avoir à trop les réduire et leur faire perdre leur lisibilité, vous pouvez nous contacter si cette limite vous pose problème.

Les formats de fichiers acceptés sont les suivants

Photos :

jpg, gif, png avec leurs variantes (xpng, jp2, jpeg...)

Documents :

Image : jpg, gif, png
Texte : txt, rtf, pdf
Autocad : dwg, dxf
Microsoft : word, excel
Vidéo : mpeg, avi

Une double vérification est faite lors de l'import. Il arrive que des fichiers listés ci dessus soient refusés. Si tel est le cas, vérifiez que l'extension utilisée corresponde bien au type de fichier.

Préparation des documents

Pour les documents, la taille des fichiers est importante car l'espace disque occupé sur le serveur constitue le principal des couts d’hébergement.
Il est donc nécessaire de réduire la taille des fichiers au maximum, et cela est possible sans nuire à la qualité du document et utilisant un logiciel de retouche d'image.
Réduisez éventuellement le document à une taille raisonnable permettant sa consultation sans nuire à sa qualité.
Pour les plans en noir et blanc, passez les en "Noir et blanc" puis utilisez la commande Niveaux de votre logiciel. Cela permettra de les rendre plus contrastés et réduira déjà nettement leur taille
Enfin, pernsez à exporter le document pour le web en sélectionnant le format JPG avec une qualité de 40 à 50 %, cela ne changera en rien le rendu visuel du document affiché mais offrira une bonne compression.
dans certains cas, le format png poeuyt etre encore meilleur pour les documents au trait en noir et blanc; pensez à verifier.
Ces quelques opérations ne demandent que d'une à deux minutes par document et permettent souvent den reduire drastiquement la taille.
En exemple, le document ci dessous passé de 3,07 Mo à 226 Ko et devenu beaucoup plus lisible dont le traitement n'a demandé qu'une petite minute.

Il est inutile de procéder de même pour les photos, un script les redimensionne automatiquement une fois mises en ligne.

La question peut paraitre idiote, une photo est et reste une photo mais qu'en est-il d'un document photographié ?
Les documents restent des documents même si il sont reproduits photographiquement. Le format de fichier n'y change rien.

Pensez à ajouter les documents en tant que documents de façon à éviter les mélange entre documents et photos dans les page et lors des recherches sur le site.
De plus, les photos sont re-dimensionnées automatiquement et, bien souvent, cela n'est pas compatible avec les documents qui se retrouvent altérés sans raison et perdent de leur intérêt.

Vous pouvez librement rajouter de nouvelles photos ou de nouveaux documents en lien sur une page du site.

Si cette photo ou ce document existe déja sur le site, vous pouvez le lier à la l-page sans avoir à le recharger. La méthode est plus simple et est expliquée plus bas sur cette page

Pour cela, il vous suffit d'ouvrir l'onglet Photos ou Documents de la page sur laquelle vous vous trouvez puis de cliquer sur l'option Ajouter du menu Ajouts de la page.

Un formulaire s'ouvre qui vous permet de rajouter selon l'onglet dans lequel vous vous trouvez une photo ou un document à la page sur laquelle vous vous trouvez.

Champs à remplir

Les informations suivantes sont à fournir. Certaines de ces informations sont obligatoires, elles sont indiquées en rouge tant qu'elles ne sont pas fournies. Les autres sont indiquées en bleu et sont facultatives.

Titre

Indiquez ici le titre de la photo ou l'intitulé du document. Pour les documents , utilisez leur intitulé complet.
80 caractères maximum

Le titre est un élément important, il est utilisé lors de l'affichage de la photo ou du document et par le moteur de recherche.

Lors du rajout de photos sur les pages de la rubrique Constructions, le titre de la photo est défini de manière automatique et ne peut pas être modifié.

Légende

Entrez une description de ce que représente la photo ou le document et indiquez les éléments remarquables ou particuliers y figurant. Si cet élément provient d'un fond d'archive ou d'une collection, sa côte doit être indiquée à la fin de la description si elle est connue.
400 caractéres maximum

Pensez à mettre systématiquement une légende à vos photos. La légende est importante pour permettre aux autres de savoir ce qui est représenté, elle ajoute de la valeur à votre contribution et est très nécessaire pour pouvoir retrouver une photo parmi les dizaine de milliers d'autres proposées sur le site.

Pour indiquer une date, utilisez impérativement le champ Date de prise de vue ou Date de création même si vous indiquez la date dans la légende de la photo.

Genre de photo / Type de document

Sélectionnez simplement la catégorie du document ou de la photo dans la liste déroulante.

Auteur

Cas général

Indiquez ici l'auteur du document ou de la photo.
Par auteur, il est entendu l'identité de la personne ayant réalisé la photo ou créé le document. Sauf cas particuliers, cette personne doit être citée et son nom ne peut pas être remplacé par celui d'une structure ou d'un collectif, sauf cas particuliers (voir ci-dessous).

Cas particuliers:

Auteur inconnu
Lorsque l'auteur est inconnu, indiquer Inconnu dans la case Auteur



• Administrations
  Dans le cas de documents ou photos produits par des administrations, celles-ci sont considérées comme auteur dans la mesure où ces derniers ne sont pas cités. Dans ce cas, c'est cette administration qui doit être indiquée comme auteur (exemple : les notices de la STG)




• Ouvrages collectifs
  Lorsque un document a été rédigé par plusieurs auteurs non nommés, indiquez Collectif dans la case auteur.




• Pseudonymes
  L'utilisation de pseudonymes n'est pas autorisée, sauf dans le cas où ceux-ci sont notoires et renvoient à une personne physique clairement identifiée.

Il convient de citer ici le rédacteur du document ou le photographe qui a pris le cliché. Un auteur ne peut pas figurer sur une photo et le fait de détenir une photo ou un document n'en fait pas de vous l'auteur.

Provenance

Citez ici la source d'où provient la photo ou le document. Il peut s'agir d'un fond d'archives (SHD, NARA, ...), d'une collection privée (Collection Jean Schmit...) ou d'une organisation (Association, entreprise...)

Lorsque la provenance est un fond d'archive, pensez à rajouter la cote du document ou de la photo (ex SHD - 34 N 2)

N'inscrivez pas Collection personnelle ou Personnelle comme origine, cela est implicite dés lors que vous postez une photo.

Date de prise de vue / de création

Indiquez ici la date de création du document ou de prise de vue de la photo lorsque cette date est connue. La carte doit être entrée au format jj/mm/aaaa.
Pour supprimer une date, tapez simplement 0

Par convention:
Si seule l'année (aaaa) est connue, indiquez 01/01/aaaa. Seule l'année sera indiquée dans les pages.
Si seuls le mois (mm) et l'année (aaaa) sont connus, indiquez 01/mm/aaaa . Seuls le mois et l'année seront mentionnés

Licence applicable

Choisissez ici parmi les licences proposées celle que vous souhaitez retenir pour cet élément.

Votre choix doit respecter les considérations légales ou réglementaires si vous n'êtes pas l'auteur.

Photo / Document à télécharger

Sélectionnez sur votre ordinateur ou vos supports de stockage le fichier à télécharger.

Réservé aux membres de l'association

Si vous cochez cette case, le document ne sera accessible que pour les membres de l'association

Enregistrement

Cliquez simplement sur le bouton au bas du formulaire et le fichier sera téléchargé avec les informations fournies.
Vous pourrez le voir sur la page où vous l'avez posté, il sera visible par tous dès qu'il aura été validé par l'équipe wikimaginot et, si la page comporte déja d'autres photos, placé au meilleur endroit parmi celles ci.

Pour publier une photo ou un document sur plusieurs pages, ne faites pas l'opération ci dessus sur chacune de ces pages.

Une fois une photo ou un document enregistré sur wikimaginot, il peut être lié à d'autres pages sans avoir besoin de le télécharger à nouveau.

Pour cela, il vous suffit de connaitre son numéro de document. Pour les photos, ce numéro s'affiche lorsque vous laissez la souris quelques secondes sur l'image, avec d'autres informations. Pour les documents, le numéro est affiché en dessous de sa description.

Une fois ce numéro noté, cliquez sur l'option Lier du menu Ajouts de la page

Le formulaire qui s'ouvre vous demande de fournir le numéro de la photo ou du document à rajouter sur la page, entrez le et cliquez sur le bouton .

Pour les photos, il vous sera proposé ensuite de modifier le titre de la photo afin de l'adapter à toutes les pages sur lesquelles cette photo est affichée.

Ne modifiez le titre que si nécessaire en gardant à l'esprit que ce titre sera utilisé sur toutes les pages où la photo est affichée.

Le tour est joué, l'élément apparaît sur la page à laquelle vous l'avez lié.

Vous pouvez ainsi lier un même élément à autant de pages que vous le souhaitez dès lors qu'il se rapporte aux pages en question en ne le téléchargeant qu'une seule fois.

Le dépôt d'un document de quelque nature qu'il soit sur le site est fait dans le cadre de la législation applicable en matière de propriété intellectuelle.
Un accord de cession de droit est passé entre l'utilisateur et l'association wikimaginot lors du dépôt, tout dépôt emporte l'acceptation de cet accord

Rassurez vous, il n'y a pas de surprise pour autant, rien n'est caché entre deux lignes et cet accord n'a pour objet que de préciser les modalités et conditions concernant l'utilisation et la publication du document par wikimaginot en complément de la licence choisie par l'utilisateur et de protéger ses droits moraux et patrimoniaux.

Nous vous invitions à prendre connaissance de l'accord dans sa version étendue en cliquant ici : Accord de cession

Pour les versements de collections particulières importantes , cet accord peut-être remplacé par un contrat de cession de droits spécifique adapté aux particularités de la collection concernée.